上傳空白未使用字軌

因前陣子發生「電子發票中獎卻無法兌獎且未通知」之情事。
國稅局特地發函給各營業人提醒:「依電子發票實施作業要點第11點規定,營業人應於次期開始10日內,依規定格式將期空白未使用之字軌號碼傳輸至整合服務平台,俾憑此確認有效之中獎統一發票號碼。」
ECFIT 團隊特地整理了一份上傳空白字軌流程說明,給大家參考~


ECFIT 空白未使用字軌傳輸三步驟:
下載字軌、登入財政部、上傳字軌!

詳細流程:
1. 至 ECFIT「發票」頁面點選「匯出未使用字軌」按鈕


2. 「輸入」準備匯出的期別資訊(範例為2017第2期:2017、3-4月)


3. 點選「匯出」                                        



4. 進入財政部電子發票整合服務平台:https://www.einvoice.nat.gov.tw/
登入「營業人」

5. 點選「上傳空白未使用發票號碼」



6. 點選「匯入字軌」



7. 選擇字軌「期別」及剛才在 ECFIT 下載之「cvs 檔」



8. 確認選擇期別與檔案正確,點選「上傳」



9. 自動跳轉至上傳列表,處理狀態顯示「處理失敗」或「處理中」
(此為正常狀況,財政部系統尚未接收,請在2~3小時候再行確認)



10. 再次確認後,若處理狀態顯示「已完成」,代表上傳成功



11. 選擇上傳「期別」點選「查詢」Double Check



12. 若查詢成功並顯示相關資料,就可以放心囉~

  • 小提醒:
  • 依電子發票實施作業要點第11點規定,營業人應於次期開始10日內,依規定格式將其空白未使用之字軌號碼傳輸至整合服務平台。
  • 建議在下一期開始之後(以3~4月為例,就是5/1之後)再從 ECFIT 匯出「空白未使用字軌」,以免提早作業,後續若有開立發票,會造成上傳資料與實際狀況不符的問題。  (如果有變動,請重新操作一次匯入空白字軌流程喔~)
  • 財政部電子發票整合服務平台:加值中心不可以幫營業人上傳空白未使用字軌,營業人可以透過「自建Turnkey」方式或「平台空白未使用字軌功能」兩種方式上傳空白未使用字軌。
  • 若您有授權 ECFIT 進行「代印代寄」的服務,ECFIT 會在每單月28日,電子發票開獎日當天至財政部平台下載中獎清冊,並主動將中獎之發票列印寄出,通知並
    提供消費者兌獎!

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