如何申請電子發票資格?

甚麼樣的公司具有電子發票申請資格

只要您的公司已經有稅籍編號,就可以申請電子發票資格。不需要購票證,您也不需要將購票證給我們,只要將相關申請資料進行填寫,由我們確認完都沒有問題後,您可以將申請文件列印、用印後寄給我們,我們會為您準備相關的必備資料,幫您遞交申請書。

填寫申請文件 →電子檔給 ECFIT 檢查 → 用印後寄給 ECFIT → ECFIT 製作必備文件 → 收到核准公文

申請書填寫常見疑問與應注意事項

1. 應該要勾選開立哪一個呢?

如果需要了解 B2B及B2C 電子發票的異同請看這篇。ECFIT 目前沒有提供 B2B、B2G 的電子發票開立,但是您可以由財政部的電子發票整合服務平台開立及列印。如果需要也可以選 B2B及B2G 電子發票開立的唷!

ECFIT 會為您製作 B2C 電子發票證明聯及折讓單等等的樣張

2. 每期預估使用量要填幾組?

「每期」的意思是每兩個月,發票的一期就是兩個月,如果您預估得太多,國稅局有可能不會同意。但若您是二聯式發票轉換為電子發票,您是可以直接以二聯式發票的使用量來預估。若完全沒有經驗,您可以預估一個月約會有幾張訂單,我們建議您預估 1.2~1.5 倍的使用量。

一組是50張,就如同紙本發票的一本。所以若您預估一個月會有 100 張訂單,那一期應會有200張訂單,就是四組,您可以填寫五組,保留一個緩衝的量。

3. 配號方式要選年配還是期配?

紙本發票的配號方式是您持購票證去購買實體紙本發票,而電子發票的配號則是您在線上登入整合服務平台,進行線上取號的動作。年配表示您一次可以取得一整年的電子發票字軌,期配則是您一次只能取得一期的電子發票字軌,且要逐期去取,這樣看起來年配比期配方便太多了~對吧!

若您的公司已經成立一段時間,並且已經有正常開立發票及報稅的紀錄,可以選擇年配,反之可能您選擇年配當地稅局不會接受。如果不是很確定,您也可以先選年配,到時候他可能不核可,您就會以期配的方式被核可電子發票資格而已,也沒有甚麼損失。

4. 要怎麼登入整合服務平台呢?

如果您已經有工商憑證,可以使用工商憑證來登入整合服務平台,如果沒有,您可以申請帳號密碼來登入。在核准後,財政部會將登入的帳號密碼寄給您。

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