申請電子發票流程有哪些?企業申請流程、常見問題

在開始經營電商前,除了需具備好的產品外,還需處理許多繁雜的行政流程,而其中一個問題就是電子發票該如何申請?以下我們將告訴您申請電子發票需要具備的條件、財政部電子發票申請步驟,以及介紹電子發票下載平台。讓 ECFIT 帶您一步步完成開店前的必經任務!


想申請電子發票,需要具備什麼條件?

首先,您必須先到「經濟部工商憑證管理中心」申請工商憑證,成為合法登記之公司或商號,接著您可以透過加值中心幫您承辦這些業務,就像 ECFIT 會幫您一手包辦所有流程,從申請資格到導入電子發票系統。加值中心的角色就如同政府和企業間的橋樑,它能幫您省去人工開立發票的時間和製作稅務申報表的麻煩。如果您有申請上的需求,歡迎聯繫 ECFIT 電子發票加值中心


電子發票加值中心幫您從 0 到 1 導入電子發票系統

電子發票加值中心會請您填寫「電子發票申請書」,填寫完後將電子檔交給加值中心檢查,若沒問題即可用印寄給加值中心,加值中心會製作必備文件,並且和您填寫的申請文件一同向當地國稅局提出申請 ,加值中心收到核准公文後,就會通知您到財政部電子發票平台授權加值中心使用開立電子發票囉!


電子發票申請書常見問題與注意事項

勾選開立 B2B 還是 B2C 電子發票營業人?

電子發票營業人

如果想要了解 B2B 及 B2C 電子發票的差異請參考電子發票基礎認識這篇文章。您可以勾選「開立 B2C 電子發票營業人」,並透過ECFIT 電子發票加值中心為您製作 B2C 電子發票證明聯及折讓單等的樣張,雖然目前 ECFIT 並沒有提供 B2B、B2G 的電子發票開立,但如果您需要使用也可以選擇「開立 B2B 及 B2G 電子發票營業人」,再透過財政部電子發票整合服務平台開立及列印。


電子發票每期預估使用量要填幾組?

「每期」的意思是每兩個月,發票的一期就是兩個月,如果您預估得太多,國稅局有可能不會同意。但若您是二聯式發票轉換為電子發票,您可以直接以二聯式發票的使用量來預估。若完全沒有經驗,您可以預估一個月約會有幾張訂單,我們建議您預估 1.2 到1.5 倍的使用量。一組是 50 張,若您預估一個月會有 100 張訂單,那一期應會有 200 張訂單,就是四組。但您可以填寫五組,保留一個緩衝的量。


配號方式要選年配還是期配?

紙本發票的配號方式是您持購票證去購買實體紙本發票,而電子發票的配號則是您在線上登入整合服務平台,進行線上取號的動作。年配表示您一次可以取得一整年的電子發票字軌,期配則是您一次只能取得一期的電子發票字軌,且要逐期去取,這樣看起來年配比期配方便太多了!

若您的公司已經成立一段時間,並且已經有正常開立發票及報稅的紀錄,可以選擇年配,反之可能您選擇年配當地稅局不會接受。如果不是很確定,您也可以先選年配,到時候他可能不核可,您就會以期配的方式被核可電子發票資格而已,也沒有甚麼損失。


電子發票申請費用別擔心,政府幫您出錢!

ECFIT 為《中小型店家數位轉型補助方案》政府公告之服務提供者,只要符合申請資格,政府最高補助 3 萬元設置費,等於不需要任何費用即可開始開立電子發票!營業人必須是零售業或餐飲業者,須具有實體店面,且前一年營業額小於 5 千萬,雇用員工數 50 人以下,營業地址或登記地址位於指定商圈範圍內。

詳細資訊可參考➡ ECFIT 電子發票加值中心

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