空白未使用發票字軌如何上傳?

因曾發生「電子發票中獎卻無法兌獎且未通知」之情事。國稅局特地發函給各營業人提醒:「依電子發票實施作業要點第11點規定,營業人應於次期開始10日內,依規定格式將期空白未使用之發票字軌號碼傳輸至整合服務平台,俾憑此確認有效之中獎統一發票號碼。」因此 ECFIT 團隊特地整理了一份上傳空白字軌流程說明,給大家參考!


空白發票字軌該如何上傳?步驟一:下載字軌

1. 至 ECFIT「發票」頁面,點選「匯出未使用字軌」按鈕

發票匯出空白字軌按鈕

2. 「輸入」準備匯出的期別資訊(範例為2017第2期:2017、3-4月)

輸入欲匯出之年期別

3. 點選「匯出」

匯出空白未使用字軌

空白發票字軌上傳步驟二:登入財政部

4. 進入財政部電子發票整合服務平台,並登入「營業人」輸入帳號密碼

點連結到財政部
登入營業人輸入統一編號

5. 點選「上傳空白未使用發票號碼」

上傳空白未使用發票號碼

6. 點選匯入字軌,選擇剛才匯出空白字軌的「期別」

匯入字軌

選擇空白字軌期別

空白發票字軌上傳步驟三:上傳字軌

7. 匯入在 ECFIT 下載之「cvs 檔」,點選「上傳」字軌

匯出空白字軌

上傳字軌

8. 自動跳轉至上傳列表,處理狀態顯示「處理失敗」或「處理中」

(此為正常狀況,財政部系統尚未接收,請在2~3小時候再行確認)

空白字軌上傳
空白字軌上傳
空白字軌上傳

9. 再次確認後,若處理狀態顯示「已完成」,代表上傳成功

空白字軌上傳

10. 再次確認後,若處理狀態顯示「已完成」,代表上傳成功

空白字軌上傳

11. 若查詢成功並顯示相關資料,就可以放心囉!

上傳成功

電子發票空白未使用字軌的注意事項

一、空白未使用字軌的作業時程

依電子發票實施作業要點第11點規定,營業人應於次期開始10日內,依規定格式將其空白未使用之發票字軌號碼傳輸至整合服務平台。建議在下一期開始之後(以3~4月為例,就是5/1之後)再從 ECFIT 匯出「空白未使用字軌」,以免提早作業,後續若有開立發票,會造成上傳資料與實際狀況不符的問題。 如果有變動,請重新操作一次匯入空白字軌流程!

二、加值中心無法幫營業人事上傳空白未使用字軌

財政部電子發票整合服務平台公告:加值中心不可以幫營業人上傳空白未使用字軌,營業人可透過「自建Turnkey」方式或「平台空白未使用字軌功能」兩種方式上傳空白未使用字軌。

三、代印代寄服務讓您無後顧之憂

若您有授權 ECFIT 進行「代印代寄」的服務,ECFIT 會在每單月28日,電子發票開獎日當天至財政部平台下載中獎清冊,並主動將中獎之發票列印寄出,通知並提供消費者兌獎!

你還再使用紙本發票嗎?現在符合資格政府幫你出錢,免費換成電子發票。擇日不如撞日,選擇省時又能輕易上手的電子發票系統 ➡ ECFIT 電子發票加值中心