電子發票就是紙本發票以「電子化」的方式呈現，營業人全面使用電子發票有很多好處，除了省去人工開立發票的時間和製作稅務申報表的麻煩，系統還能降低登錄錯誤的發生率。電子發票是一個自有體制的發票類型，因為每次交易都必須在 48 小時內上傳財政部，所以所謂的留存聯，就變成了電子留存檔，上傳到財政部後就不再需要實體的紙本作為留存！
電子發票又分哪幾種？ B2B vs B2C 電子發票的差異
電子發票分成企業對企業（B2B）以及企業對消費者（B2C） 兩種格式，也就是傳統的「三聯式發票」與「二聯式發票」。營業人於系統開立電子發票後，以檔案形式儲存於加值服務中心，買受人可以視其需要至加值服務中心下載列印。
B2C 的電子發票形式如同二聯式收銀發票，只要打上統一編號，一樣可以做為交易憑證。通常營業人會申請 B2C 電子發票，這樣不管是開給消費者或是公司行號都沒問題！千萬不能使用 B2B 發票來開立 B2C，因為它並不包含 B2C 電子發票。
另外，B2B 電子發票在您完成電子發票資格申請後，是可以直接利用財政部的電子發票整合服務平台進行開立及交換，目前僅有少數的公司使用 B2B 電子發票，而大部分使用此格式的公司都有申請加值中心資格，您可以在他們的平台中直接開立電子發票。如果您有計畫使用 B2B 電子發票，需要進一步了解做法都可以洽詢 ECFIT。
營業人使用電子發票有什麼好處？
過去傳統的紙本發票在人力和時間上都耗費較多的成本，電子發票出現後，大大減少了營業人不必要的支出和麻煩。新版的電子發票格式並無抬頭欄位，也避免了許多營業人因填錯抬頭，需要進行複雜的修改作業流程。舉例來說：使用電子發票後，系統會自動進行比對，出錯率大幅降低，而且開立後會自動上傳「財政部電子發票服務整合平台」，自動以 email 寄送開立紀錄給消費者。另外一個好處就是，加值服務中心會在單月的 28 日自動為您對獎！不僅提高公司運作效率，也加速了公司「數位轉型」的進程。
電子發票需要列印的情況：發票中獎、消費者索取
電子發票原則上不需要列印，但您可以選擇每筆交易都列印電子發票，或是只列印需要寄送的發票。列印設備可以向 ECFIT 採購，我們可以為您進行設定以及指導如何使用，耗材部分可以直接採購財政部認可的感熱紙即可。
如果消費者有提供載具或填寫愛心碼，這樣電子發票就不需要列印。填寫載具或愛心碼的電子發票可以作廢，但是無法再進行索取紙本電子發票，同時也不需要再幫有載具或愛心碼的這些發票進行對獎。而營業人在使用「會員載具」時也要特別注意，根據電子發票作業要點第 24 點， 營業人應使買受人得於整合服務平台查詢電子發票明細、電子發票，因此有個完善的整合平台提供給消費者是非常重要的！
最後，幫大家歸納出三種要列印的情況：
發票中獎
當發票對獎後為中獎發票，就必須要通知中獎人並且列印此發票給他。
消費者索取電子發票
當消費者表示要索取發票時，就必須要列印給消費者。
發票買受人為營業人
當發票有輸入統編時，就必須要列印給買受人。
電子發票為什麼只能列印一次？
電子發票的紙本叫做「電子發票證明聯」，證明聯的正本只能被列印一次，副本可以被列印很多次都沒有關係。對於一般消費者來說，沒有打統編的電子發票證明聯正本是兌獎的依據，如果可以一直重複列印恐怕有重複兌獎的弊端產生，所以 ECFIT 系統會綁定您只能列印一次電子發票證明聯正本，當正本列印過後您還是可以列印副本。
財政部 B2C 電子發票如何申請？讓 ECFIT 幫你解決！
若您是電商、零售、網購業者等線上平台，大多會選擇申請 B2C 電子發票，但是營業人該如何申請呢？申請過程十分繁瑣，如果自行處理就會出現很多問題，所以只要您的公司已經有稅籍編號，就可以透過 ECFIT 幫您申請電子發票資格。不需要統一發票購票證，您也不需要將購票證給我們，只要填寫相關資料，由我們確認完後，就可以將申請文件列印、用印後寄給我們，我們就會幫您遞交申請書囉。詳細申請步驟可參考下一篇文章➡公司如何申請電子發票
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