ECFIT 開立發票說明

ECFIT 開立發票步驟:

單筆建立發票

首先進入「發票」頁面,之後點選

操作流程如下:

1. 填入商品相關資料,紅色字號為必填項目

付款日期為發票開立參考依據,依財政部規定只能開立「當期」發票

2.其他項目請依狀況、需求填入

愛心碼與統編不可同時使用,原因:有統編就不能對獎,不能對獎就不能捐贈

3.備註欄位(內容也會一併上傳至財政部存證,並顯示於交易明細之中)

4.消費者資訊請填寫完整,信箱為寄送開立通知信使用,地址為索取紙本或中獎發票寄送位置

5.於紅框內輸入已建立的商品,將自動帶入商品名稱和價格

確認填寫完畢後點選頁面下方「送出」按鈕,就新增成功了~

6.發票開立之後,系統會依排程將發票資料上傳至財政部,
待狀態轉為「發票開立成功」就代表發票成功開立囉!

多筆匯入發票

首先進入「發票」頁面,之後點選「匯入發票」,操作流程如下:

1.首先下載範例檔案

2.打開範例檔案,檔案匯入從第二列開始,輸入的欄位基本與單筆建立相應

紅框處依需求填入,無需要可留白,單張發票兩樣以上商品請使用相同訂單編號,其他欄位除了條碼與名稱以外都填入相同資料

3.選擇檔案後,按下「送出」

送出之後,會出現一個匯入結果的彈跳視窗

4.確認發票內容,無誤請按確認鍵,有誤請刪除

按下確認鍵,就新增成功了~

5.同樣發票開立之後,系統會依排程將發票資料上傳至財政部,
待狀態轉為「發票開立成功」就代表發票成功開立囉!

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