經營電商還在自己包貨、出貨嗎?代出貨幫助企業拚出高營收

代出貨

電商在成長期常常面臨訂單量動盪的狀況,究竟要自己養倉儲團隊還是委由第三方倉儲物流商協助才好呢?本篇統整電商後勤營運的必知重點,包含如何加速出貨流程、運用後勤系統讓營運更有效率,讓企業掌握營收成長關鍵。


電商倉儲物流有必要外包嗎?

大多數電商經營者會把資源重心放在選品與行銷操作,反而忽視倉儲管理、物流配送順暢度,而這兩者其實與營運成本直接相關,若能有效降低成本,便可將多餘資金再投入產品開發、行銷預算。


倉庫出貨好繁瑣?電商代出貨如何加速出貨流程?

自建倉庫出貨想要有效率,企業必須設法降低出錯率、掌握好庫存安全水位,以及調度人力資源,若有差池便直接影響營運。

如何降低出錯率?

商品從進倉到出貨,一旦理貨、包貨過程中出錯,則必須面臨顧客退貨成本,理貨除了應該分區域管理之外,從進倉、理貨、包貨、出貨等每個環節設有一道確認程序,才有可能降低出錯率。

如何掌握好庫存安全水位?

必須即時更新庫存狀況,企業內部最好有一套共同庫存管理系統能方便內部資訊流通,可避免溝通不夠即時導致有庫存卻以為缺貨或者超賣的情況。

人力資源調度如何符合成本效益?

平時以最低人力即可,若特殊檔期商品訂單爆量,可增加臨時勞動派遣人力來應付暫時性需求,而臨時人力往往潛在不一定準時,也有可能有翹班的風險,在應聘時需要格外注意。。


代出貨如何成為企業助手?

知名品牌企業千尋食品(千拌麵)、一起實驗公司(MOFT) 、酈泰國際(未來枕)、仙后座公司(潔淨學),皆把倉儲交給第三方倉儲,企業專心做品牌、打造爆品,而第三方倉儲如何扮演好出貨夥伴角色?


1、訂單採用 API 串接匯入,以國際條碼作為庫存管理依據,幫助企業精準理貨、降低人工理貨錯誤。企業只要使用線上系統就可查詢訂單即時狀況,且提供包裝錄影查詢服務,企業輸入訂單編號就能查看從檢查到封箱的作業流程,減少日後消費糾紛。

2、企業直接在平台建立商品後,系統即會完整顯示商品的進出貨紀錄及庫存變化。每個商品皆能設定安全庫存水位,當商品庫存低於設定的安全值,系統會自動發送訊息提醒進貨。

3、彈性調整儲位空間節省倉儲租金。以 ECFIT 輕架料區為例,以儲位格計價,若店家商品體積較小,ECFIT 會主動在儲位格上隔板,使同一格可存放較多商品。

4、節省企業內部人事訓練成本。第三方倉儲本身即專門處理倉儲與物流工作,可機動調派人力協助不同店家快速出貨,企業能免去人力資源調度、人事訓練問題。


庫存管理為什麼很重要?

在倉儲物流中良好的庫存管理相當重要,如何以最少的進貨成本達到最大經濟效益,讓公司有更多流動資金進行其他投資,會直接影響公司整體營收表現。


做好庫存管理,避免公司內部資源虛耗

庫存管理若不夠完善,導致訂單管理、理貨出現錯誤,就容易出現出錯貨要退換,或者明明有庫存卻以為缺貨的情況,進一步導致公司內部資源虛耗。

比如今天公司要出貨 A、B、C 三項商品給客戶,結果出成 A、B、D,接下來就必須把出錯的商品拿回來,補寄新的貨品給對方,造成兩次的物流費用。以單月 3,000 件、失誤率 2% 來看 ,若單筆運費 70 元,一個月就會產生 8,400 元的損失,若加上其他成本,損失就會超過 1 萬元。


第三方出貨,幫你掌握營收成長契機

導入良好的後勤系統,增加企業內運作效率、避免出錯,省下隱形成本,讓正在起步的飛輪不費力向前轉動。想要掌握營收成長契機?不妨找最懂電商的倉管出貨夥伴 ECFIT 第三方倉儲,由破億營收零售品牌、7 年經驗淬煉打造而成,從進貨驗收、儲位存放、庫存控管、出貨規劃幫助中小企業奠定堅實後勤基礎。

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