傳統庫存管理處理效率極低，缺乏標準化以及資源整合性，因應電商市場的高度成長變化，倉儲管理也逐漸轉向資訊化，建立起與市場相應的庫存資訊系統。庫存管理扮演調節企業生產與銷售環節間的重要角色，準確即時的庫存數據可以提供給企業做為產品策略面的參考，有效的庫存管理也可以大幅降低企業倉儲和營運的成本。
庫存管理辦法有哪些？
依產業或商品的特性差異各自有不同的出貨辦法，找到適合的庫存管理辦法，可為企業省下大筆倉儲成本，以下統整五大類庫存管理辦法。
- 先進先出法（First In, First Out）
- 後進先出法（Late In, First Out）
- 即時生產管理法（Just In Time）
- ABC 庫存分類管理法
- 採購預算計畫 Open To Buy
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先進先出法 First In, First Out |
先銷售最先進貨的庫存。 適合不能存放太久的商品，具有時效性或季節性的產品，如當季服飾、保養品、乾貨食品等。 |
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後進先出法 Late In, First Out |
先銷售最新進貨的商品。 適合長期存放的商品，如家用品、化學製品，以及市場價格正成長的稀有金屬等類型。 |
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即時生產管理法 Just In Time |
收到訂單後，企業才開始製造商品，以達成最低的存貨成本。 適合大型企業採用，需要精準的生產出貨作業流程，將出貨時間控制在固定的期限內，確保整個流程運作穩定。 |
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ABC 庫存分類管理法 |
佔用的成本比重，分成重要的高單價商品（A）、中間值的一般商品（B）、不重要的低單價商品（C）3個等級，進行不同程度的管理方式，企業依據商品類型，掌握實際的供需狀況，避免囤積過多或過少的高單價商品 |
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採購預算計畫 Open To Buy |
透過以往蒐集的銷售數據，預測下一期需要的商品庫存量。 |
想知道更多進出貨管理的方法嗎？歡迎延伸閱讀：庫存管理是不是資金無底洞？用對管理方式，為您省下倉儲成本
安全庫存量是什麼？
安全庫存量（Safety Stock，SS） 是指除了預計出貨的庫存量外，還留在庫存裡的存貨，主要應付突發性訂單、預防交貨延遲等問題而設定的特定存貨量，讓企業有時間能夠緩衝訂單問題。
影響安全庫存量的變化因素有以下四點：
- 存貨需求量變化：當存需求量越大時，企業的安全庫存量則越高。
- 交貨延誤期長短：當交貨時期的不確定越大，企業的安全庫存量越高。
- 與物流廠商的訊息溝通：與物流廠商溝統有所隔閡，訊息傳遞時常延遲，則容易影響安全庫存量。
- 存貨短缺成本：當存貨短缺成本的機率越高，則安全庫存量則越高。
庫存管理流程圖
庫存管理excel和專業庫存管理軟體的差別
庫存管理excel
簡易的庫存 excel 表單可以快速修改商品品項、數量，操作簡單方便，但缺點在於難以紀錄誰修改了報表、為什麼要修改報表，當庫存有問題時難以溯及既往找到負責的人員，當商品編號輸入錯誤時不會自動提醒，容易導致庫存量發生錯誤，同時 excel 檔案資料量越大，系統編輯速度就越緩慢，檔案也容易遺失部分內容或是損毀，而 excel 的分析功能也需要大量專業的公式和函式，對於一般職員而言操作十分的不便。
專業庫存管理軟體
庫存管理軟體通常提供 SaaS 服務，透過瀏覽器就能登入，且不受使用設備限制，查詢出庫、入庫或訂單紀錄方便又快速，且所有操作紀錄都有跡可循，能夠透過當時登陸用戶的紀錄查詢操作歷史，並提供簡單的數據統計分析功能，一鍵匯出報表。
| 類型 | 優點 | 缺點 |
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庫存管理excel |
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專業庫存軟體 |
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效益最高的庫存管理模式—第三方倉儲管理
企業自行理貨、出貨所耗費的時間和管理成本極高、倉儲人員訓練不易，企業也時常面臨後勤不足的困難，因此容易發生訂單管理不全，理貨過程有誤，一旦缺貨或出錯貨就會流失顧客對品牌的信賴，後續還需要處理一系列的退貨流程，損失累積起來非常可觀。
第三方倉儲紓解企業倉儲的壓力
第三方倉儲的出現拯救企業所處的物流困境，企業可將物流項目外包至第三方倉儲以提升企業內部運作效益，代出貨服務替企業省下人力成本，並提供資訊化的物流系統，企業能夠隨時掌握物流動態，不必再煩惱訂單進度，經濟實惠的倉租制度，也替企業省下大筆開銷。
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